Khi nhập liệu nhập Excel chúng ta vẫn nhập bọn họ và thương hiệu vừa đủ của quý khách nhập và một dù, tuy nhiên sau này lại cần thiết tách riêng biệt bọn họ thương hiệu đệm và thương hiệu rời khỏi nhì dù không giống nhau nhằm thuận tiện mang lại việc vận hành. Làm sao nhằm tách cột Họ và Tên trở thành 2 cột Họ và cột Tên riêng biệt biệt? Việc này tưởng như đơn giản và giản dị tuy nhiên cũng có thể có nhiều người không biết thủ tục. Hãy xem thêm thủ tục bên dưới của Quản Trị Mạng nhé.
1. Tách cột bọn họ và thương hiệu nhập Excel thời gian nhanh nhất
Để tách cột bọn họ và thương hiệu nhập Excel chuẩn chỉnh xác nhất chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Tại dù C3, chúng ta nhập công thức =TRIM(B3) > Enter, tiếp sau đó kéo công thức xuống không còn dù C7. Thao tác này nhằm xóa lốt cơ hội thừa nhập bọn họ và thương hiệu thuở đầu (nếu có).
Bước 2: Bôi đen kịt dù C3 cho tới dù C7, nhấn Ctrl+C, lịch sự dù B2 nhấn Ctrl+V và V thêm nữa (để vô hiệu công thức, chỉ níu lại bọn họ thương hiệu chuẩn). Xóa tài liệu ở dù C3 cho tới dù C7 chuồn.
Bước 3: Sao chép toàn cỗ cột bọn họ và thương hiệu (cột B) lịch sự cột mới nhất (cột D), cột này được xem là cột thương hiệu sau thời điểm tách.
Bước 4: Bôi đen kịt nhằm lựa chọn toàn cỗ phần bọn họ và thương hiệu nhập cột D.
Bước 5: Nhấn Ctrl + H, nhập * (dấu sao và phím cách) nhập ô Find What rồi nhấn Replace All.
Bước 6: Trong dù C3 chúng ta nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), chúng ta thay cho dù B3 này vì thế dù trước tiên chứa chấp bọn họ và thương hiệu thuở đầu, D3 là dù trước tiên chứa chấp thương hiệu vừa vặn tách.
Trong đó:
- Left là hàm rời chuỗi kể từ trái khoáy qua quýt, cú pháp =LEFT(ô chứa chấp chuỗi cần phải cắt kể từ trái khoáy qua quýt, số ký tự động tiếp tục cắt)
- Len là hàm lấy phỏng nhiều năm của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chấp chuỗi cần thiết lấy phỏng dài)
Bước 7: Kéo toàn cỗ công thức kể từ dù C3 xuống không còn những dù còn sót lại.
Lưu ý:
Nếu chúng ta bị lỗi ở bước 3, ko thanh lọc rời khỏi được thương hiệu, hãy soát lại cột bọn họ thương hiệu thuở đầu, chắc chắn là rằng tài liệu nhập nhập không tồn tại ký tự động gì quá lạ (dấu phẩy, lốt chấm, lốt chấm phẩy,...), xóa lốt cơ hội thừa lộn nhập thương hiệu.
2. Cách tách bọn họ và thương hiệu nhập Excel bằng phương pháp phối kết hợp nhiều hàm
Ta dùng lại bảng tính ở phía bên trên nhé.
Bước 1: Tại dù D3 chúng ta nhập công thức ngùng ngoằng sau rồi nhấn Enter:
=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("@",SUBSTITUTE(B3," ","@",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")))))
Nếu ko rành về các hàm cơ phiên bản nhập Excel như: Right, Len, Find, Substitute thì chúng ta chỉ việc copy vẹn toàn công thức bên trên, thay cho dù B3 của tôi vì thế dù chứa chấp bọn họ và thương hiệu bạn phải tách nhằm dán nhập là được nhé.
Bước 2: Kéo công thức xuống những dù còn sót lại nhập cột D3.
Bước 3: Cách này như là bước 4 của cơ hội 1, chúng ta nhập nhập dù C3 công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi kéo xuống không còn những dù là được nhé.
Khi kéo công thức xuống không còn những dù nhập cột C3 tớ tiếp tục tách thành công xuất sắc cột Họ và thương hiệu như sau:
Sau Lúc tách đoạn tuy nhiên bạn phải xóa cột B chuồn thì bôi đen kịt kể từ C2 cho tới không còn D5, nhấn Ctrl + C rồi Ctrl+V, nhấn nhập tùy lựa chọn dán xuất hiện nay sau thời điểm dán, nhấn tiếp V hoặc lựa chọn hình tượng bảng với số 123 nhằm chỉ dán độ quý hiếm của cột Họ và cột Tên, giờ thì xóa cột B chuồn là được nhé. Nếu cần thiết gộp cột Họ và Tên thì nhớ rằng chỉ dẫn trước cơ của Quantrimang.com chúng ta nha.
Video chỉ dẫn tách cột bọn họ thương hiệu theo gót 2 cơ hội trên
3. Tách bọn họ và thương hiệu nhập Excel vì thế mệnh lệnh Text đồ sộ Columns
Tất nhiên việc cần ghi nhớ mệnh lệnh so với tất cả chúng ta thiệt thực sự cơn ác mơ. Nhất là những câu mệnh lệnh nhiều năm lê thê, ngùng ngoằng chứ không hề đơn giản và giản dị như phần 1 bên trên. Do vậy, Quản Trị Mạng tiếp tục kế tiếp chỉ dẫn chúng ta cách sử dụng mệnh lệnh tự động hóa nhằm tách vấn đề bọn họ và thương hiệu này rời khỏi.
Bôi đen kịt phần cột vấn đề cần thiết tách, ở ví dụ này là C3 - C12, lựa chọn tab Data > người sử dụng công dụng Text đồ sộ Columns như hình dưới:
Step 1 hình thành, chúng ta lựa chọn dù Delimited rồi Next:
Đến Step 2, chúng ta lựa chọn phần Space chứ không Tab như thuở đầu nhé:
Đến bước 3, chúng ta lựa chọn Text hoặc vì thế General. Phần Destination là dù tiếp tục chứa chấp vấn đề sau thời điểm tách rời khỏi, ở phía trên tôi lựa chọn dù E3, tức là cột Họ mong muốn tách rời khỏi. Rồi nhấn Finish:
Tuy nhiên, Lúc vận dụng công thức này thì so với những thương hiệu nhiều năm (có kể từ 3 chữ trở lên) thì tiếp tục chỉ lấy được Họ và Tên theo gót 2 chữ đầu. Đối với những thương hiệu theo phong cách nước ta như Lê Văn A thì phần thương hiệu (A) có khả năng sẽ bị tách riêng biệt rời khỏi trở thành 1 cột không giống. Các chúng ta nên Note và suy nghĩ yếu tố này:
Trên đấy là 3 cơ hội đơn giản và giản dị và phổ cập nhằm tách vấn đề Họ và Tên nhập Excel tuy nhiên không cần thiết phải người sử dụng cho tới ứng dụng tương hỗ không giống.
Chúc chúng ta trở thành công!